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檔案整理的分類
更新時間：2021-10-26 13:54:07 字號：T|T
檔案整理有哪些分類可以選擇？我們公司檔案分為文書檔案、基建工程檔案、人事檔案三種類型：1 公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的...
檔案整理有哪些分類可以選擇？
我們公司檔案分為文書檔案、基建工程檔案、人事檔案三種類型：
1 公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2 公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；
3 財務、會計及其管理方面的文件材料；
4 勞動工資、人事、技術職稱審批、獎懲、法律事務管理方面的文件材料；
5 成都檔案整理經營管理方面的文件材料；
6 儀器、設備方面的文件材料；
7 基本建設、工程設計、施工方面的文件材料；
8聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
9 本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。
10電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。
11其它具有利用和保存價值的文件材料。
（一）成都檔案整理整理單位： 件：即歸檔文件的整理單位。一般以每份文為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文各為一件。 對“件”和“為一件”的確定，原則上，整理單位應為“自然件”，即單份文件，一般以每人文件為一件。 但根據實際情況，還有以下一些原則： 1、會議文件的確定：按內容（問題）分別確定為件。 2、會議記錄：以會議種類各為一件，如黨組會議記錄、行政會議記錄等等。 3、調查處理事項：一文一件 4、信息簡報：每期為一件 5、請示與批復各為一件（四川省規定） 6、文件正本與不同稿本：正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨作為一件；重要文件（如法律法規等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。 7、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件;如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時,也可各為一件。 8、正文與與文件處理單：應與文件作為一件。9、原件與復制件：復制件與原件作為一件。 10、轉發文與被轉發文：應作為一件。 11、報表、名冊、圖冊等：按其本來的裝訂方式。一冊（本）作為一件。
12、來文與復文：分別為一件。
（二）文件修整（略） 1、修裱破損文件 2、復制字跡模糊或易退變的文件 3、超大紙張折疊 4、去除易銹蝕的金屬物 （三）文件裝訂 裝訂順序： 1、正本在前，定稿在后 2、正文在前，附件在后 3、原件在前，復制件在后 4、轉發文在前，被轉發文在后 5、復文在前，來文在后 6、漢文本在前，少數民族文字在后 7、中文本在前，外文在后。 裝前應將“件”內的各按一定方式對齊，便于將士翻閱利用采用左側裝訂的，應將左、下側對齊，三孔一線。 六、歸檔文件的分類（詳） （一）分類方法 三種：年度分類法、機構（問題）分類法、保管期限分類法
